Structurer votre fonction et monter en maturité : définir et déployer une stratégie Achats, une organisation, des processus et des outils pertinents.
Avec un volume qui peut représenter de 40% à 70% du CA de l’entreprise, et une position privilégiée auprès des ressources externes, les Achats sont au cœur de la performance de l’entreprise et des enjeux économiques et sociétaux actuels. Efficacité de la fonction, développement de la culture Achats, définition et suivi de la performance… Nous vous aidons à vous transformer pour répondre à l’ensemble de vos nombreux défis !
vos défis
Les Directions Achats que nous accompagnons ont des enjeux très différents suivant leur maturité, leur taille et leur secteur.
Maîtriser les actualités métiers : inflation, risques sur la supply-chain, difficultés de recrutement…
Naviguer entre les injonctions de performance économique, les attentes règlementaires et sociétales autour de la RSE, du reporting extra-financier, de la décarbonation des achats…
Faire rayonner la fonction au sein de l’entreprise pour accompagner la montée en maturité globale de toute l’organisation, et démontrer l’apport de valeur des Achats.
Optimiser la fonction : auditer, cartographier et définir des plans d’actions.
Piloter la performance : définir des KPI, leurs sources et leur utilisation.
Nous sommes fiers de braver avec vous ces défis !
comment pouvons-nous vous aider
Évaluer la maturité de votre service achats
Nous analysons avec vous votre organisation et gouvernance achats, vos processus Achats Procure to Pay & Source to Contract et vos outils en place : puis nous vous proposons des préconisations d’évolution en phase avec la stratégie de votre organisation.
Définir la trajectoire de votre service achats
Nous définissons les objectifs stratégiques pour votre direction, identifions et priorisons les pistes d’améliorations, par exemple suivant la volumétrie, les volumes d’achat, les points de blocages dans la chaîne de dépenses…
Structurer votre approche Achats Durables & vos impacts RSE
Nous vous aidons à passer de la déclaration d’intention aux impacts opérationnels, en cartographiant vos achats, en identifiant les leviers RSE activables et en les déclinant en plans d’actions concrets.
Choisir votre nouveau SI Achats - secteur privé
Nous vous conseillons et vous aidons à choisir le SI achats le plus adapté suivant les différents périmètres concernés : Supplier Relationship Management, Source to Contract, Procure to Pay, Spend Analysis.
Choisir votre nouveau SI achats- secteur public
Nos explorers vous conseillent dans le choix de votre SI Achats en respectant la conformité des pratiques des achats publics.
Piloter le chantier de déploiement de votre SI Achats
Nous co-pilotons les différentes phases à mener côté métier en lien avec le déploiement, via des démarches industrialisées. Nous favorisons l’appropriation du modèle Achat par vos équipes et conduisons le changement pour faire coulisser l’organisation et les processus vers des pratiques standardisées.
Concevoir et vous accompagner dans le déploiement de votre SI achats
Nous avons un rôle d’assistance à maitrise d’ouvrage à vos côtés : ateliers de conception, reprise de données, recettes, formations, dispositif d’assistance métier.
Nous maitrisons les processus Source To Pay et les principaux outils du marché (Coupa, SAP Ariba, iValua, Oracle Procurement, Corcentric, …) et avons la capacité à « descendre » dans les outils.
Intégrer votre SI achats
Nous intégrons les solutions Oracle Procurement Cloud et iSYBUY. Nous participons également au déploiement d’autres Solutions SI Achats du marché (iValua, Coupa, Ariba, Esker, …) avec nos autres partenaires éditeurs / intégrateurs.
Automatiser vos processus achats
Nous vous aidons à optimiser votre SI Achats, notamment sur l’intégration avec les autres SI, et la réduction des tâches manuelles récurrentes de vos équipes : nos experts automatisation Kaora sont à vos côtés pour identifier et mesurer les quick-wins que pourra vous apporter la robotisation ! 🤖
Réussir votre transformation achats
Nous définissons avec vous la stratégie de conduite de changement : organisation, communication, formation, assistance, et nous vous aidons à la mettre en œuvre pour créer l’engouement et maximiser l’adoption de votre transformation achats !
Mesurer votre performance achats
Nous mettons en place vos indicateurs de performance Achats pour vous permettre de vous améliorer en continu. Par exemple : analyse de la dépense, relations fournisseurs, performances des processus, service rendu en interne, satisfaction utilisateur… et bien d’autres !
pourquoi partir avec kaora
Nous vous accompagnons de bout en bout sur vos projets
Chez Kaora, nous croyons que les stratégies sont mieux définies lorsqu’elles s’accordent à la réalité du terrain : nous ne nous contentons pas de travailler des stratégies, nous les mettons concrètement en place avec vous !
De la trajectoire de transformation à sa déclinaison opérationnelle, nous rédigeons les procédures, nous formons, nous communiquons, nous négocions…bref, notre ADN c’est le terrain !
Nous connaissons votre métier – pas vos spécificités ! – et les outils Achats
Tous nos explorers ont une expérience terrain des achats dans des secteurs variés, et possèdent une excellente connaissance du marché des outils Achats (S2P, S2C, P2P, SRM)
Enfin, Kaora est depuis 2023 membre du CNA (Conseil National des Achats), parce que nous pensons que pour répondre aux besoins des Directions Achats, c’est peut-être mieux de leur parler directement…
Nous pouvons vous proposer des dispositifs complets !
Parce que chez Kaora, on pense qu’on est toujours plus forts à plusieurs, nous souhaitons pouvoir vous proposer des équipes aux compétences variées.
Selon la profondeur de votre transformation, nous sollicitons nos propres équipes produits (UX, Product owner…), développeurs (RPA) et Change. Pas besoin d’aller chercher ailleurs !
Si vous êtes là, c’est que vous vous posez des questions : que ce soit sur Kaora, sur la pertinence de lancer un projet de transformation Achats… peu importe le budget ou le planning : venez en discuter ! Rencontrons nous, on sera ravis de prendre un café avec vous, d’échanger sur vos besoins et de vous partager nos retours d’expériences !