Secteur Public – Automatisation de la Campagne PEC
Directions Transformation
Secteur public
Smart Automation
leurs objectifs
Chaque année au sein de la direction numérique de notre client secteur public, a lieu la campagne PEC (Programme d’Emploi des Crédits). Durant cette dernière, des documents sont envoyés au sein des bureaux et sous-directions, ils sont alors remplis et renvoyés avant d’être traités par le service métier.
L’objectif était d’automatiser les plus grands aspects de cette campagne pour un traitement plus efficace et plus sûr.
Les objectifs :
Robot Traitement : Application d’une série de contrôles définis chaque année sur les fiches PEC retournées par les fournisseurs.
Robot Mails Rejet : Envoi de mails génériques pour les fiches marqués en rejet.
Robot Récapitulatif : Génération de la campagne PEC grâce à la base PEC et aux actions des autres robots.
leurs défis
Automatiser la gestion de la campagne de bout en bout
Présenter des solutions techniques diverses et innovantes
Standardiser des règles annuelles de gestion des fiches PEC
Accompagner les équipes dans la transformation digitale
NOS AVENTURES COLLECTIVES
Comprendre
Appréhender l’écosystème de la Direction du Numérique au sein du Ministère de l’Intérieur;
Assimiler les règles de gestion relatives aux processus métiers.
Répondre
Proposer des solutions adaptées aux problématiques pour construire un futur s’inscrivant dans la digitalisation globale;
Se montrer disruptif et ne pas hésiter à sortir du cadre afin d’accompagner au plus près du besoin.
Soutenir
Rester à l’écoute des projets automatisés et des transformations ministérielles;
Actualiser chaque fois que nécessaire l’automatisation déployée.
NOS REUSSITES
4
Processus automatisés déployés pour soutenir la campagne PEC
100%
Fiches PEC traitées via le projet d'automatisation
3 mois
Durée annuelle d'une campagne automatisée
LA PATTE KAORA
Notre expertise du secteur public et la smart automation nous a permis d’aider notre client à transformer ses processus en intégrant des démarches automatisées.
Théophile FABREGUES
Consultant Kaora Partners
NOS EXPERTISES ASSOCIEES
Smart Automation
L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.
Secteur public
Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !
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