Pré-cadrage et définition d’une offre de service Achats
Directions Achats
DSI & Responsables Labs Innovation
Achats
Cadrage et aide au choix
Secteur public
leurs objectifs
Nous intervenons auprès d’une administration centrale, en charge de l’animation et des outils d’une fonction support auprès de tous les ministères. Notre client met à disposition des membres de cette fonction une suite applicative couvrant l’ensemble du processus : de la définition de la stratégie jusqu’à l’analyse de la dépense.
Cette suite est partiellement à disposition des établissements publics. Notre client souhaite évaluer l’opportunité de définir une offre de service « complète » à destination des EP volontaires, de qualifier les conditions de mise en œuvre et la trajectoire associée.
Les objectifs :
Faire une analyse des processus et de la gestion de la fonction support existant au sein de l’administration centrale et évaluer les écarts avec les établissements publics
Définir la future offre de service
Proposer une stratégie de conduite du changement
Soumettre le rapport final
leurs défis
Réussir l'alignement et maintenir l'adhésion de l'ensemble des établissements publics volontaires
Prendre en compte les disparités entre les établissements publics participants et l'Etat
Maintenir l'engagement des contributeurs tout au long de l'étude malgré un calendrier resserré
NOS AVENTURES COLLECTIVES
Réalisation de l'état des lieux
Conduire des entretiens avec le ministère pour comprendre l’existant, puis des ateliers avec établissements publics pour comparaison.
Analyse comparative
Déterminer les convergences, opportunités, points d’achoppement entre l’Etat et les établissements et prérequis réciproques
Définition de l'offre de service
Définir l’offre de service : périmètre, prérequis, scenario de déploiement, planning projet, freins, risques et actions palliatives.
Mise en place de la gouvernance
Définir un outil de pilotage et suivi / partage de l’avancement des travaux et réflexion.
NOS REUSSITES
+50
Interlocuteurs issus des établissements publics et du ministère
2,5
Mois, durée de la réalisation de l'étude flash
16
Ateliers réalisés en 6 semaines
Rapport
Rapport final pour orienter le décideur public
LA PATTE KAORA
Nous avons du mobiliser notre capacité d’écoute et d’analyse pour assimiler les situations très diverses et restituer aussi bien les bénéfices et opportunités de l’offre de service que ses limites.
Baptiste MARECAILLE et Kylhian HILDEBERT
Explorers Kaora Partners
NOS EXPERTISES ASSOCIEES
Achats
Organisation et Performance de la fonction Achat, Digitalisation Source to Pay : nous vous accompagnons dans le cadrage et le design de votre transformation, la construction et le déploiement de votre SI Achat, et dans vos démarches d’excellence opérationnelle avec pragmatisme et agilité.
Cadrage et aide au choix
Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.
Secteur public
Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !
