La solution ivalua est utilisée par le client pour traiter l’ensemble du processus PtoP des achats indirects, mais son implémentation historique est source de nombreux dysfonctionnements : lenteurs d’affichage, règles métiers opaques…
Un nouveau projet est lancé avec 3 objectifs : l’amélioration des performances (via une remise à plat de la configuration), la documentation des spécifications, et la mise à niveau de la solution.
Les objectifs :
Structurer et suivre le projet : planification (macro et détaillé), reporting (élaboration et suivi), animation de l’équipe d’intégration, management des risques;
Améliorer la communication entre les parties prenantes;
Mettre sous contrôle la qualité des livrables de l’intégrateur.
leurs défis
Construire une feuille de route réaliste, prenant en compte les retours d'expérience, et la défendre sur la nouvelle phase du projet
Standardiser les règles de gestion et aider le métier à prioriser les besoins
Apporter de la prise de recul sur le projet, anticiper et communiquer au bon niveau
Embarquer une équipe non structurée dans une organisation projet
NOS AVENTURES COLLECTIVES
Organiser la gouvernance
Repenser les instances de pilotage du projet, définir son tableau de bord, organiser le suivi des actions en favorisant la cohésion d’équipe et le partage d’informations.
Aider à la décision
Apporter tous les outils et l’animation nécessaire pour pouvoir efficacement : brainstormer, synthétiser, représenter, et décider.
Expérimenter et se projeter
Prototyper les processus clefs pour valider les attendus métier dans les phases de design de la solution.
Assurer le contrôle qualité et l'amélioration continue
Organiser des relectures croisées des livrables et favoriser le feedback et les retours d’expérience avec plan d’actions.
NOS REUSSITES
+20
Ateliers de design et démonstrations
+10
Pilotage du projet, visibilité et anticipation
+100
Personnes à embarquer sur le sujet
LA PATTE KAORA
Une gestion de projet à la fois structurée, outillée, et flexible, à l’écoute des besoins de nos clients, nous a permis d’engager une relation de confiance et un vrai partenariat.
Clothilde Crouzet
Consultante Kaora Partners
NOS EXPERTISES ASSOCIEES
Achats
Organisation et Performance de la fonction Achat, Digitalisation Source to Pay : nous vous accompagnons dans le cadrage et le design de votre transformation, la construction et le déploiement de votre SI Achat, et dans vos démarches d’excellence opérationnelle avec pragmatisme et agilité.
Industrie
Nos explorers aident les industriels à relever de nombreux défis : servitisation des produits, impacts RSE, refonte des fabrications et de la supply chain pour parer aux pénuries mondiales, recherche d’innovation et d’attractivité, tout en optimisant les opérations pour maintenir une marge viable.
Management
Vous évoluez dans un environnement interne comme externe en perpétuelle évolution. Vous devez ainsi adapter votre organisation. Vos choix se concrétisent par la gestion de projets, pour lesquels nous vous proposons de vous accompagner. Parlons-en !
Transformation des Organisations
Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s'assurant que votre transformation s'inscrive dans la durée ?
C'est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.
