Aide au choix d’une plateforme de dématérialisation partenaire
DSI & Responsables Labs Innovation
Cadrage et aide au choix
Secteur Banques & Assurances
Secteur public
Transformation des Organisations
leurs objectifs
L’ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 oblige les entreprises domestiques assujetties à la TVA à adopter la facturation électronique.
Bien plus qu’une simple réforme fiscale, ou qu’un simple projet d’interfaçage entre SI, ce chantier appelle les organisations à rationaliser leurs processus et leurs systèmes applicatifs, à (re)mettre en qualité leurs référentiels voire à les unifier, à dématérialiser leur processus aval, et à automatiser le gros du processus.
Dans ce contexte, nous accompagnons la Caisse des Dépôts dans son projet de mise en place de la facturation électronique qui de par sa nature (établissement public, établissement bancaire, gestionnaire de fonds sous mandats…) intervient dans un environnement fiscal, métier, applicatif hétérogène et complexe.
Les objectifs :
Cartographier les flux d’activités
Qualifier les différents scenarios applicatifs et les impacts projets et organisationnels
Sourcer les solutions du marché (Plateforme de dématérialisation partenaire – PDP) et aider au choix de plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
Construire la feuille de route du scenario retenu
Piloter et accompagner les mises en œuvre : transformation des processus métiers, évolution des SI de gestion existants, accompagnement au déploiement de la PDP
leur défis
Délimiter le périmètres des activités dans le champ d'application de la réforme, avec un nombre important de cas de gestion complexes et hétéroclites pour gérer les flux de e-invoicing et de e-reporting
Harmoniser l'ensemble des processus de facturation (portant sur des activités très différentes et portés par des SI différents)
Construire un SI harmonisé et interopéré dans un contexte complexe, autour d’un choix de plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) adapté
Se projeter vers des solutions orientées "excellence opérationnelle", "digitalisation" et "approche client"
NOS AVENTURES COLLECTIVES
Comprendre l'existant et les attentes
Aligner le projet avec les objectifs stratégiques
Délimiter le périmètre d’activités et les flux de facturation concernés par la réglementation et à inscrire dans le projet d’évolution
Analyser l’existant
Faire un état des lieux des macro processus et de la couverture SI
Construire la vision cible et définir la feuille de route
Etablir le backlog des macro fonctionnalités attendues
Sourcer les solutions logicielles éligibles et rencontrer les éditeurs
Proposer des scénarios d’évolution sur les macro processus
cibles (opportunité) et élaborer les schémas applicatifs possibles (faisabilité)
Formuler le plan de mise en œuvre
Choisir la solution logicielle (PDP)
Rédiger le cahier des charges
Aider au choix de la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
Accompagner à la mise en œuvre et au changement
Piloter et accompagner le projet d’implémentation du PDP
Piloter et accompagner les projet d’évolution des SI de gestion
Partager l’ambition de la CDC et faire adhérer toutes les parties prenantes
LES INDICATEURS CLES
+50
Activités facturables
6
SI à faire évoluer
+100 000
Factures
15
Membres actifs au groupe de travail interne CDC
LA PATTE KAORA
Notre pragmatisme et notre proximité avec les parties prenantes du groupe de travail interne à la CDC et notre expertise des projets de transformation finance sont nos leviers pour avancer
Florent Sola
Associé fondateur Kaora
Achats
Organisation et Performance de la fonction Achat, Digitalisation Source to Pay : nous vous accompagnons dans le cadrage et le design de votre transformation, la construction et le déploiement de votre SI Achat, et dans vos démarches d’excellence opérationnelle avec pragmatisme et agilité.
Cadrage et aide au choix
Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.
Transformation des Organisations
Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s'assurant que votre transformation s'inscrive dans la durée ?
C'est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.
Finance
Comptabilités auxiliaires et générale, Contrôle de gestion, Trésorerie… L’expertise métier la plus développée chez Kaora ! Faisons évoluer ensemble vos métiers et vos outils, en réinscrivant la Finance au coeur de l'organisation.
Management
Vous évoluez dans un environnement interne comme externe en perpétuelle évolution. Vous devez ainsi adapter votre organisation. Vos choix se concrétisent par la gestion de projets, pour lesquels nous vous proposons de vous accompagner. Parlons-en !
Oracle ERP Cloud
L’expertise solution historique chez Kaora pour laquelle nous avons été 2 fois reconnus partenaire de l’année par Oracle et que nous développons toujours !
Secteur public
Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !
Vous voulez en savoir plus ?
Vous vous interrogez sur les tenants et les aboutissants (i) règlementaires, (ii) métiers, (iii) SI sur la généralisation de la facture électronique en France en 2024-2026 ?
N’hésitez pas à nous contacter !
