Acteur majeur de la construction et de la promotion Immobilière en France – Cadrage et mise en œuvre d’une solution Gestion de Note de Frais
Direction des Ressources Humaines
Directions Achats
Directions Financières
Finance
leurs objectifs
Dans le cadre de la modernisation de ses pratiques de travail, cet acteur fait évoluer la gestion des notes frais par la mise en place d’une nouvelle solution informatique. Kaora a été choisi pour accompagner les métiers et la DSI dans la phase sélection de la solution cible, le cadrage et la mise en œuvre de la solution (conception, implémentation, recette, et déploiement).
Les objectifs:
Améliorer l’expérience collaborateur
Gagner en temps, en productivité et en simplicité
Passer au zéro papier dans le cadre de la mise en place de nouvelles pratiques de travail
leurs défis
Structurer une politique de note de frais alignée avec l'existant, et scalable avec les ambitions de Groupe.
Intégrer une solution Digitale moderne dans un écosystème applicatif "vieillissant" en pleine transformation.
Mener le projet dans un timing réduit, déployer sur tous les sites (Siège, Usine et chantier) et sur une population très hétérogène (ouvriers, chefs de chantier, chefs de services, …).
NOS AVENTURES COLLECTIVES
Animation de l’aide au choix
Identification des solutions partenaires, préparation et animations des rencontres, élaboration des grilles de sélection, aide au choix.
Cadrage du projet
Périmètre, dimensionnement des équipes, alignement méthodologique, mobilisation des parties prenantes, planification des travaux.
Animation de la collecte des données
Intégration des politiques voyages, éléments comptable et analytique, salariés, absences, informations et transactions bancaires.
Pilotage de l’implémentation
Identification des sources de données, design , mobilisation et pilotage des partenaires.
Recette
Cadrage, conception des cahiers de recette, pilotage et accompagnement des métiers.
Conduite du changement
Définition des vagues de déploiement, stratégie de formation et de communication, on-boarding collaborateurs.
NOS REUSSITES
350
Collaborateurs formés à la solution, en quelques heures
3
Mois de projet, et 4 vagues de déploiement
100%
Des collaborateurs informés et guidés via l'intégration de la politique de dépense dans l'interface utilisateur
+20%
De notes de frais "conformes"
+50%
De capacité de production dégagée
LA PATTE KAORA
Un onboarding très rapide sur le sujet, permettant d’identifier très vite les acteurs pouvant répondre au besoin et la capacité à s’approrier l’écosystème métier et technologique du client.
Simon Lhermite
Associé Bordeaux
NOS EXPERTISES ASSOCIEES
Cadrage et aide au choix
Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.
Transformation des Organisations
Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s'assurant que votre transformation s'inscrive dans la durée ?
C'est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.
Finance
Comptabilités auxiliaires et générale, Contrôle de gestion, Trésorerie… L’expertise métier la plus développée chez Kaora ! Faisons évoluer ensemble vos métiers et vos outils, en réinscrivant la Finance au coeur de l'organisation.
Ressources Humaines
Accélérer les opérations du quotidien des équipes RH pour passer plus de temps à ré-enchanter l’expérience candidat et collaborateur : nos explorers vous aident dans cette équation stratégique pour les équipes ressources humaines !
Vous avez également besoin de cadrer et de mettre en œuvre des solutions digitales pour améliorer votre performance opérationnelle ? N’hésitez pas à nous contacter pour rencontrer nos experts.
