Automatisation de transmission des justificatifs de facturation aux OPCO – Acteur de l’Education
Directions Financières
Finance
Smart Automation
Transformation des Organisations
leurs objectifs
Cet acteur de l’Education a souhaité expérimenter la RPA sur le dépôt des justificatifs auprès de 2 OPCO afin de tester les canaux Web et Mailings. Nous les avons donc accompagnés sur la mise en place d’un premier pilote pour vérifier la faisabilité de l’implémentation en fonction des plateformes de dépôts.
Les objectifs :
Démonstration de la faisabilité
Découverte de la technologique RPA
Approche pragmatique et progressiste de la solution
leurs défis
Réussir ce premier pilote et le pousser en production afin de valider la faisabilité.
Elargir le périmètre d'automatisation sur d'autres OPCO.
Gagner du temps d'exécution des processus pour décharger les équipes métiers.
Accompagner le client dans la maitrise d'un outil inconnu auparavant.
NOS AVENTURES COLLECTIVES
Définition du périmètre d'automatisation
Animation d’atelier de définition du processus actuel
Rédaction du PDD (Process Définition Document)
Réalisation des développements
Réalisation des développements dans UiPath
Accompagnement à la recette
Rédaction du SDD
Mise en production
Accompagnement à l'installation de la plateforme Uipath
Rédaction du DAT (Document Architecture Technique)
Installation la plateforme
Accompagnement à la prise en main de la plateforme
NOS REUSSITES
100%
Du périmètre automatisé
125
h/an rendues aux équipes pour l'OPCO2i
29
h/an rendues aux équipes pour l'OPCOMMERCE
2
OPCO supplémentaires ont été ajoutés dans le traitement du robot
4
plateformes d'OPCO automatisées
LA PATTE KAORA
Le contact permanent avec les équipes métiers a permit de mettre en place un robot répondant à 100% à l’attendu.
Mathilde Pieri
Explorer Kaora Partners
NOS EXPERTISES ASSOCIEES
Smart Automation
L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.
Finance
Comptabilités auxiliaires et générale, Contrôle de gestion, Trésorerie… L’expertise métier la plus développée chez Kaora ! Faisons évoluer ensemble vos métiers et vos outils, en réinscrivant la Finance au coeur de l'organisation.
Transformation des Organisations
Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s'assurant que votre transformation s'inscrive dans la durée ?
C'est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.
Vous avez envie d’initier la smart automation ? Vous aimeriez savoir si votre enterprise a des processus automatisables ?
Contactez nous, nous serons ravis d’échanger avec vous
