Accompagner le Centre des Monuments Nationaux dans sa mise en conformité au RGPD
Délégués à la Protection des Données
RGPD
Leurs objectifs
Le Centre des monuments nationaux (CMN)a pour mission principale la protection des monuments historiques présentant un intérêt public du point de vue de l’histoire ou de l’art.
Fort d’un nombre de visiteurs croissants par an, le CMN possède aujourd’hui un ensemble de données sur une multitude de personnes concernées : visiteurs (parmi lesquels étudiants et enseignants), membres, partenaires (pour les échanges entre musées par exemple), agents collaborateurs…
Les missions du CMN se répercutent sur la variété d’actions de conformité : les visites et animations impliquent des questions relatives à la conservation et la suppression des données, la formation et la sensibilisation au RGPD, les actions de partenariat impliquent d’intégrer le RGPD dans les contrats, etc.
En raison de ses nombreuses missions, le Centre des Monuments Nationaux a souhaité avoir recours à une aide extérieure afin d’accélérer la pérennisation de son chantier RGPD et produire un cadre documentaire bénéficiant à l’ensemble des monuments nationaux.
Leurs défis
Refondre le registre des traitements pour le rendre unifié, exhaustif, lisible et cohérent et définir un plan d'action priorisé et opérationnel
Apporter une aide à la revue contractuelle en terme de protection des données et conseiller sur certains sujets sensibles entrainant des risques élevés
Mettre en oeuvre certaines actions identifiées comme prioritaires
nos aventures collectives
Rationnaliser les registres de traitements
Analyser les fiches de traitements existantes ; restructurer le modèle de fiche et refondre la liste des traitements
Encadrer la gestion contractuelle sur les aspects RGPD
Réviser certains documents contractuels sélectionnés par le CMN ; mettre à disposition une bibliothèque de modèles ; former la Direction Juridique
Réaliser des ateliers "points sensibles"
Faire des recommandations sur les données RH & médicales, la vidéoprotection, les données grand public
Etablir un plan d'actions et mettre en oeuvre certaines actions prioritaires
Préciser les règles de conservation des données ; sensibiliser les métiers sur des sujets thématiques (AIPD, PbD, conformité web) ; coconstruire des procédures (violations & demandes) ; accompagner le DPO dans son bilan annuel
nos réussites
Des métiers impliqués dans le projet de mise en conformité au RGPD
Un accompagnement de proximité du DPO dans ses activités
Des actions prioritaires identifiées et mises en oeuvre collaborativement avec le CMN
Une mission renouvelée, gage de confiance client
la touch' kaora
La mise en conformité au RGPD implique un changement de pratiques, process, des rôles nouveaux, une évolution des outils. En cela, une conduite du changement adaptée est indispensable.
Consultant
Kaora Partners
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