EPM – Mise en place d’une solution unique de pilotage de la performance du groupe

Leurs objectifs

Un groupe pharmaceutique et dermo-cosmétique pilotait sa performance avec six cubes Essbase, un outil de consolidation, plusieurs petites applications et beaucoup d’échanges de fichiers Excel. Budget et clôture restaient en partie manuels, sans workflow ni capacité de simulation. Le groupe a choisi Oracle EPM Cloud pour construire une plateforme de pilotage unique, déployée lot par lot.
• Rationaliser les outils et maîtriser leurs coûts
• Disposer d’une source de données unique pour analyser la performance du groupe
• Rester dans les standards d’un EPM et tirer parti du workflow et de la simulation
• Réunir les visions groupe et filiales dans le même outil

Leurs défis

Nos aventures collectives

Une cible et une trajectoire partagées

Nous avons construit la cible avec la Transformation Finance : marge brute, P&L, bilan et cash, projets, masse salariale. Chaque lot de la trajectoire est justifié par la valeur métier qu’il apporte, et les conceptions ont été menées en ateliers avec le contrôle de gestion, au plus près du standard Oracle.

Le budget au SKU dès le premier lot

Premier jalon en septembre 2024 : le budget de marge brute est saisi au SKU, avec un workflow par BU. Un même cube accueille le réel de gestion issu de la plateforme de données et le réel consolidé. Une piste d’audit garde les données d’origine pour se réconcilier à tout moment.

Forecasts mensuels et P&L complet

Les forecasts ont rejoint le budget : 24 mois glissants chaque mois, estimés de juin et d’octobre, et écarts entre prévision financière et prévision des opérations expliqués par motif. Un cube P&L, alimenté par la marge brute, porte ensuite le compte de résultat jusqu’au client et au centre de coûts.

Les indirects ventilés jusqu'au produit

Dernière brique livrée : une application Oracle EPCM déverse les coûts indirects (gamme, product family, marque) sur les SKU, pour le réel comme pour le budget et les forecasts, puis renvoie le résultat dans le cube de marge brute. Le tout est automatisé de bout en bout.

Nos réussites

Septembre 2024

Premier go-live : le budget de marge brute est construit au SKU dans Oracle EPM Cloud.

Budget 2026

Le premier budget complet du groupe, de la marge brute au P&L, construit dans la nouvelle plateforme.

4 briques en 2 ans

Marge brute, P&L groupe, distribution et déversement des indirects, sur une même codification et des flux automatisés.

100 %

Des comptes et produits indirects couverts par une règle de déversement, chaque montant gardant sa piste d'audit.

// Témoignage

La patte Kaora

On a avancé brique par brique : le budget de marge brute au SKU d’abord, puis les forecasts et le P&L, puis l’activité de distribution (réel et prévisionnel), puis le déversement des indirects. Chaque lot reprend les codifications et les flux du précédent, ce qui évite de reconstruire à chaque étape. Le contrôle de gestion dispose aujourd’hui d’une marge produit qui intègre ses coûts indirects, en réel comme en prévisionnel.

Romain Sactchou
Chef de projet Oracle EPM

// Expertises

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