Le changement au sein des organisations : s’en préoccuper ? oui clairement ! mais quand ?

Le changement est systémique, il touche autant « la machine » que l’Homme.

Mais quand s’en préoccuper ?

Sur un programme / projet, s’occuper du changement suffisamment en amont optimise ses chances de réussite.

La gestion du changement concerne à la fois le déploiement du changement et les réajustements à opérer après – en phase de « post changement ».

En effet, dans un scénario idéal, il faudrait pouvoir commencer à s’occuper du changement au début de la phase de conception d’un programme ou d’un projet, le mieux étant de planifier et de réajuster au fil de l’eau. Le changement sera d’autant mieux pris en main par les collaborateurs que l’accompagnement aura été pensé et planifié suffisamment en amont, comme donnée intégrante.

La dynamique de développement chez les acteurs sera donc impulsée et l’adhésion aura pour objectif d’en être facilitée au démarrage et tout au long du programme / projet.

Un point d’attention concerne toutefois un travers fréquent de la part de ceux qui conçoivent les plans d’accompagnement : sous-estimer le temps d’intégration du changement par les collaborateurs.

En effet, si les instigateurs du changement ont souvent bénéficié d’un large temps de maturation en amont, ce n’est pas toujours le cas des populations directement concernées ou impactées par le changement !!!

Dans les organisations, les signes annonciateurs d’un changement apparaissent dès lors :

• que l’on sait qu’il y a un « mieux » possible.
• que l’on prend conscience d’un problème ou d’une opportunité,
• que l’on sait qu’un chemin existe pour arriver à son objectif (corriger le ou les problème(s) identifiés, lancer les opportunités détectées, …)

Le changement, c’est simplement partir d’une situation actuelle pour aller vers une situation cible en mettant en œuvre des actions pour atteindre le résultat souhaité.

C’est alors que se lancent des projets de réorganisation, de transformation, de restructuration, d’optimisation, de refonte, d’intégration de nouveau système, …

Pour atteindre les résultats escomptés, on met en œuvre « la gestion du changement » avec tout ce qui va bien :

• son pilotage,
• sa gouvernance,
• ses organigrammes,
• ses richesses humaines et matérielles,
• ses nouveaux processus,
• l’identification et la mise en place des nouvelles compétences attendues
• …

On sait qu’on va changer, alors que faut-il faire ?

Préparer le changement et le faire vivre doit être une nécessité !

En synthèse, Un nouveau projet, un nouveau programme au sein d’une organisation ? c’est un changement !!

Le changement au sein des organisation est permanent. Il revêt donc ainsi une dimension d’action continue et à long terme.

C’est dans cette optique générale que l’offre de Kaora s’inscrit auprès des organisations. Nos actions d’accompagnement impulsent et consolident des dynamiques de transformation au sein des organisations, indispensables à leur pérennité.

Toutefois, si la gestion du changement n’est pas immédiatement lancée sur un projet, pas d’inquiétude !